CÔNG TY TNHH VIETSCI EDITING SERVICES Số: AExxxx-xxxx/ĐĐH-VietSCI | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
Thái Nguyên, ngày 26 tháng 10 năm 2026
ĐƠN ĐẶT HÀNG DỊCH VỤ
Ngày đặt hàng: 26/10/2026
1. THÔNG TIN KHÁCH HÀNG
Họ và tên/Tên đơn vị: [Họ và tên/Tên tổ chức]
Mã số thuế/CCCD (nếu có): [CCCD/MST]
Địa chỉ: [Địa chỉ]
Điện thoại: [Điện thoại]
Email: [Email]
2. NỘI DUNG DỊCH VỤ
| TT | Tên dịch vụ | Nội dung/Tài liệu (chi tiết) | Số lượng (Gói) | Đơn giá (VNĐ) | Thành tiền (VNĐ) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Biên tập tiếng Anh cơ bản | Dịch vụ chỉ bao gồm biên tập ngôn ngữ, văn phong, tính mạch lạc, cấu trúc trình bày và góp ý kỹ thuật trong phạm vi được thỏa thuận; không bao gồm việc tạo lập hoặc thay đổi dữ liệu nghiên cứu, kết quả nghiên cứu, bằng chứng thực nghiệm, nguồn trích dẫn, kết luận khoa học hoặc thực hiện thay tác giả các nhiệm vụ học thuật mà theo quy định của cơ sở đào tạo/tạp chí phải do tác giả thực hiện. | 1 | 6.481.481 | 6.481.481 |
| Tổng cộng | 6.481.481 | ||||
Tên tài liệu/bản thảo: [Tên bản thảo/chủ đề nghiên cứu]
Ngôn ngữ:
☐ Tiếng Việt ☒ Tiếng Anh ☐ Tiếng Đức ☐ Tiếng Pháp
☐ Tiếng Trung ☐ Khác: …………
Lĩnh vực: -
Số từ/số trang: ☒ Số từ: 5.000 từ. ☐ Số trang: …… trang.
3. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN
| Chọn | Tên Gói | Thời gian hoàn thiện | Chi phí tăng thêm |
|---|---|---|---|
| ☒ | Tiêu chuẩn (Standard) | 02/11/2026 | Lựa chọn tiết kiệm nhất |
| ☐ | Nhanh (Express) | 4 ngày | + 35% phí |
| ☐ | Siêu tốc (Expedited) | 48 giờ | + 80% phí |
| ☐ | Theo yêu cầu của khách hàng (Custom) | Theo thỏa thuận | Theo số ngày |
Ngày dự kiến hoàn thành: 02/11/2026.
4. DỊCH VỤ BỔ SUNG
☒ Certificate of Editing - 0 VNĐ
☐ Đối chiếu tạp chí mục tiêu - 0 VNĐ
☐ Khác: …………………………………
5. GIÁ TRỊ ĐƠN HÀNG VÀ THANH TOÁN
Giá trị dịch vụ: 6.481.481 VNĐ
Gói Dịch vụ bổ sung: 0 VNĐ
Tổng tiền dịch vụ trước thuế: 6.481.481 VNĐ
Thuế GTGT (8%): 518.519 VNĐ
TỔNG THANH TOÁN: 7.000.000 VNĐ
Bằng chữ: Bảy triệu đồng chẵn.
Phương thức thanh toán: ☒ Chuyển khoản ☐ Tiền mặt
Thời hạn thanh toán: 26/10/2026.
6. LƯU TRỮ TÀI LIỆU SAU KHI HOÀN THÀNH DỊCH VỤ
Khách hàng lựa chọn:
☒ Không lưu: Xóa tài liệu trong vòng 01 ngày làm việc sau khi bàn giao.
☐ Lưu 15 ngày: Thời hạn lưu trữ tài liệu tối đa 15 ngày kể từ ngày hoàn thành và bàn giao dịch vụ.
☐ Lưu theo thỏa thuận: Thời hạn lưu: …… ngày/tháng.
Bên cung cấp dịch vụ không được sử dụng hoặc chia sẻ tài liệu của khách hàng ngoài phạm vi thực hiện dịch vụ nếu không có sự đồng ý của khách hàng. Bên cung cấp dịch vụ có trách nhiệm chấm dứt việc lưu trữ toàn bộ bản sao điện tử và tài liệu vật lý của khách hàng ngay sau khi hoàn tất nghiệm thu và thanh lý hợp đồng.
7. XÁC NHẬN ĐẶT HÀNG
Bên đặt hàng xác nhận các thông tin trên là đúng và đồng ý sử dụng dịch vụ theo nội dung, giá trị và tiến độ ghi tại Đơn đặt hàng này. Việc thanh toán đơn hàng đồng nghĩa với việc Bên đặt hàng xác nhận và ký điện tử Đơn đặt hàng này.
Đơn đặt hàng này là căn cứ xác nhận dịch vụ được đặt, giá trị giao dịch và thông tin khách hàng, đồng thời là tài liệu đối chiếu với Hợp đồng cung cấp dịch vụ, hồ sơ bàn giao/nghiệm thu và hóa đơn của Bên A.
Các nội dung chưa được ghi tại Đơn đặt hàng này được thực hiện theo Hợp đồng cung cấp dịch vụ đã ký giữa hai bên và quy định pháp luật có liên quan.
| KHÁCH HÀNG/BÊN ĐẶT HÀNG Xác nhận đặt hàng Ký, ghi rõ họ tên Ký điện tử khi thanh toán | TM. CÔNG TY TNHH VIETSCI EDITING SERVICES Xác nhận đơn hàng Ký, ghi rõ họ tên Chờ Bên A xác nhận |
Số hóa đơn: ……………………………………………. (do kế toán cập nhật sau khi lập hóa đơn)
Ngày hóa đơn: ……/……/2026
Số chứng từ/tham chiếu thanh toán: ………………………………………………………………
PHỤ LỤC
A. GIẢI THÍCH THUẬT NGỮ
1. Plagiarism Check là dịch vụ kiểm tra mức độ tương đồng của tài liệu nhằm hỗ trợ khách hàng rà soát nguồn trích dẫn và nội dung có khả năng tương đồng; kết quả kiểm tra không đồng nghĩa với kết luận tài liệu có hoặc không có hành vi đạo văn. VietSCI không thực hiện việc che giấu, né tránh hoặc thao túng hệ thống kiểm tra tương đồng.
2. Certificate of Editing không phải là chứng nhận về tính chính xác khoa học, tính nguyên gốc, tính trung thực của dữ liệu, tính phù hợp đạo đức nghiên cứu, khả năng được chấp nhận đăng tải hoặc quyết định của nhà xuất bản/tạp chí.
3. Với dịch vụ “Response to Editors Letter”: VietSCI có thể hỗ trợ biên tập ngôn ngữ, cấu trúc và cách trình bày thư phản hồi; mọi nội dung khoa học, giải thích phương pháp, dữ liệu, kết quả và cam kết với biên tập viên/tạp chí phải do khách hàng/tác giả cung cấp, xác nhận và chịu trách nhiệm.
4. Cover Letter gửi tạp chí (thư trình bày hoặc thư gửi ban biên tập) là bức thư ngắn đính kèm bản thảo nghiên cứu, giải thích lý do bài viết phù hợp với phạm vi của tạp chí và tóm tắt ý nghĩa khoa học để thuyết phục Tổng biên tập cho phép bài báo bước vào vòng phản biện.
B. GIẢI THÍCH DỊCH VỤ
| Dịch vụ | Giải thích | Ghi chú |
|---|---|---|
| Hiệu đính cơ bản (Basic Proofreading) | Sửa lỗi chính tả, ngữ pháp, dấu câu và cách dùng từ; không thay đổi nội dung khoa học. | Các dịch vụ của VietSCI Editing Services chỉ hỗ trợ biên tập, hiệu đính và trình bày tài liệu; không bao gồm viết thay, thực hiện nghiên cứu thay, tạo hoặc làm sai lệch dữ liệu/kết quả, giả mạo tài liệu, đạo văn hoặc bất kỳ hành vi nào vi phạm liêm chính học thuật. Tác giả/khách hàng chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác và nguồn gốc của nội dung, dữ liệu và kết quả nghiên cứu. |
| Hiệu đính học thuật (Academic Editing) | Cải thiện ngôn ngữ, tính mạch lạc và cách trình bày học thuật; không tạo, sửa hoặc làm sai lệch dữ liệu và kết quả nghiên cứu. | |
| Hiệu đính luận văn Thạc sĩ | Hiệu đính ngôn ngữ và cách trình bày luận văn; không viết thay, tạo dữ liệu hoặc thay đổi nội dung nghiên cứu của học viên. | |
| Hiệu đính luận án Tiến sĩ | Hiệu đính ngôn ngữ và tính mạch lạc của luận án; không thực hiện nghiên cứu thay nghiên cứu sinh hoặc can thiệp vào dữ liệu, kết quả khoa học. | |
| Hiệu đính Tóm tắt (Abstract Editing) | Cải thiện tính rõ ràng, súc tích và chính xác về mặt ngôn ngữ của Tóm tắt; không tự tạo hoặc thay đổi kết quả nghiên cứu. | |
| Định dạng (Formatting) | Trình bày tài liệu theo hướng dẫn của APA, MLA, Chicago, tạp chí hoặc yêu cầu đã thỏa thuận; không thay đổi nội dung khoa học. | |
| Kiểm tra đạo văn (Plagiarism Check) | Kiểm tra và cung cấp báo cáo mức độ tương đồng để hỗ trợ tác giả tự rà soát nguồn và trích dẫn; không can thiệp hoặc thao túng hệ thống kiểm tra. | |
| Hiệu đính sách (Book Proofreading) | Hiệu đính chính tả, ngữ pháp, dấu câu và tính nhất quán của bản thảo sách; không tự ý thay đổi nội dung, tư liệu hoặc quan điểm của tác giả. |
C. LƯU TRỮ, BẢO MẬT VÀ XÓA TÀI LIỆU KHÁCH HÀNG
1. Nguyên tắc lưu trữ: Bên cung cấp dịch vụ chỉ được tiếp nhận, truy cập và lưu trữ tài liệu, bản thảo, dữ liệu và các tệp tin do khách hàng cung cấp trong thời gian thực hiện Hợp đồng.
2. Thời hạn lưu trữ: Sau khi dịch vụ hoàn thành và sản phẩm cuối cùng được bàn giao, Bên cung cấp dịch vụ thực hiện lưu trữ hoặc chấm dứt việc lưu trữ tài liệu theo phương án do khách hàng lựa chọn tại Đơn đặt hàng. Trường hợp khách hàng lựa chọn lưu trữ, thời hạn lưu trữ tối đa là 15 (mười lăm) ngày kể từ ngày hoàn thành và bàn giao dịch vụ. Trường hợp khách hàng lựa chọn không lưu trữ, Bên cung cấp dịch vụ chấm dứt việc lưu trữ tài liệu ngay sau khi hoàn tất bàn giao, nghiệm thu và thanh lý Hợp đồng.
3. Xóa/hủy tài liệu/chấm dứt việc lưu trữ: Hết thời hạn nêu tại Khoản 2 Điều này, Bên cung cấp dịch vụ có trách nhiệm xóa hoặc hủy toàn bộ (chấm dứt việc lưu trữ) các bản sao điện tử của tài liệu khách hàng đang được lưu trữ trên hệ thống, thiết bị hoặc phương tiện lưu trữ thuộc quyền quản lý của mình, bao gồm cả bản gốc, bản sao làm việc, bản nháp và các tệp trung gian được tạo ra trong quá trình cung cấp dịch vụ, trừ trường hợp pháp luật có quy định bắt buộc phải lưu giữ hoặc hai bên có thỏa thuận khác bằng văn bản.
4. Không sử dụng và không cung cấp cho bên thứ ba: Bên cung cấp dịch vụ không được tự ý sao chép, công bố, chia sẻ, chuyển giao, bán, cung cấp hoặc sử dụng tài liệu của khách hàng cho bất kỳ bên thứ ba nào hoặc cho mục đích đào tạo, quảng cáo, thương mại, nghiên cứu, xây dựng cơ sở dữ liệu hoặc mục đích khác ngoài phạm vi thực hiện dịch vụ, nếu không có sự đồng ý trước bằng văn bản của khách hàng.
5. Bảo mật trong thời gian lưu trữ: Trong thời hạn được phép lưu trữ, Bên cung cấp dịch vụ có trách nhiệm áp dụng các biện pháp bảo mật phù hợp để ngăn ngừa việc truy cập, sao chép, tiết lộ, mất mát hoặc sử dụng trái phép tài liệu của khách hàng.
6. Yêu cầu chấm dứt lưu trữ trước thời hạn:
Khách hàng có quyền yêu cầu Bên cung cấp dịch vụ chấm dứt việc lưu trữ tài liệu trước thời hạn quy định tại Khoản 2 Điều này. Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, Bên cung cấp dịch vụ có trách nhiệm thực hiện yêu cầu trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu của khách hàng.