Thái Nguyên, ngày 26 tháng 10 năm 2026

HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 và các quy định pháp luật có liên quan;

Hôm nay, ngày 26 tháng 10 năm 2026, thông qua hệ thống đặt hàng trực tuyến của Công ty TNHH VietSCI Editing Services (vietscies.com), chúng tôi gồm:

BÊN A - BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tên tổ chức/cá nhân: CÔNG TY TNHH VIETSCI EDITING SERVICES

Mã số doanh nghiệp/MST: 4601672035

Địa chỉ: M3 - Tầng M, Toà nhà Hỗn hợp Thái Nguyên Tower, Số 1, đường Nha Trang, tổ 29, Phường Phan Đình Phùng, Tỉnh Thái Nguyên, Việt Nam.

Điện thoại: (0208) 6 266 006    Email: vietscieditingservices@gmail.com

Đại diện: Ông Phạm Minh Hội

Chức vụ: Giám đốc

Tài khoản: 3995588999 tại Ngân hàng TMCP Phát triển Thành phố Hồ Chí Minh (HDBank).

Sau đây gọi là “Bên A”.

BÊN B - KHÁCH HÀNG

Họ và tên/Tên tổ chức: [Họ và tên/Tên tổ chức]

CCCD/Mã số doanh nghiệp/MST (nếu có): [CCCD/MST] cấp ngày: [ngày cấp]

Nơi cấp: [nơi cấp].

Địa chỉ: [Địa chỉ]

Người đại diện (nếu là tổ chức): …………………………………………………………………

Sau đây gọi là “Bên B”.

Bên A và Bên B sau đây gọi riêng là “Bên”, gọi chung là “Các Bên”.

Sau khi trao đổi trên tinh thần tự nguyện, bình đẳng và thiện chí, Các Bên thống nhất ký kết Hợp đồng này với các điều khoản sau:

ĐIỀU 1. NỘI DUNG HỢP ĐỒNG

Bên A cung cấp cho Bên B dịch vụ theo nhu cầu của Bên B, cụ thể:

Tên dịch vụ: Biên tập tiếng Anh cơ bản.

Tên tài liệu/bản thảo: [Tên bản thảo/chủ đề nghiên cứu].

Ngôn ngữ: Tiếng Anh.

Lĩnh vực: -

Số từ/số trang:    ☒ Số từ: 5.000 từ.       ☐ Số trang: …… trang.

Nội dung công việc: Dịch vụ chỉ bao gồm biên tập ngôn ngữ, văn phong, tính mạch lạc, cấu trúc trình bày và góp ý kỹ thuật trong phạm vi được thỏa thuận; không bao gồm việc tạo lập hoặc thay đổi dữ liệu nghiên cứu, kết quả nghiên cứu, bằng chứng thực nghiệm, nguồn trích dẫn, kết luận khoa học hoặc thực hiện thay tác giả các nhiệm vụ học thuật mà theo quy định của cơ sở đào tạo/tạp chí phải do tác giả thực hiện.

Chi tiết dịch vụ, số lượng, đơn giá, thời gian thực hiện và các yêu cầu khác được thể hiện tại Đơn đặt hàng/Báo giá được hai bên xác nhận.

ĐIỀU 2. GIÁ DỊCH VỤ VÀ THANH TOÁN

1. Tổng giá trị dịch vụ: 7.000.000 VNĐ.

2. Bằng chữ: Bảy triệu đồng chẵn.

3. Bên B thanh toán cho Bên A theo phương thức:     ☒ Chuyển khoản           ☐ Tiền mặt

Và vào số tài khoản 3995588999 tại Ngân hàng TMCP Phát triển Thành phố Hồ Chí Minh (HDBank), nội dung chuyển khoản AEXXXXXXXX.

4. Thời hạn thanh toán: 26/10/2026.

5. Trường hợp phát sinh yêu cầu ngoài phạm vi công việc đã thỏa thuận, Bên A thông báo chi phí phát sinh và chỉ thực hiện sau khi Bên B đồng ý.

ĐIỀU 3. THỜI GIAN VÀ BÀN GIAO

1. Thời gian thực hiện: từ ngày 26/10/2026 đến ngày 02/11/2026.

2. Bên A bàn giao kết quả dịch vụ cho Bên B thông qua email, hệ thống trực tuyến hoặc phương thức khác do hai bên thống nhất. Tệp kết quả trên hệ thống trực tuyến được mở để tải xuống sau khi Bên B ký Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng.

3. Bên B có trách nhiệm kiểm tra kết quả sau khi nhận.

4. Nếu có yêu cầu chỉnh sửa thuộc đúng phạm vi dịch vụ đã đặt, Bên B thông báo cho Bên A trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày nhận kết quả.

ĐIỀU 4. QUYỀN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN A

1. Thực hiện đúng nội dung dịch vụ đã thỏa thuận và đúng phạm vi hiệu đính học thuật quy định tại Điều 1.

2. Bàn giao kết quả đúng thời hạn, trừ trường hợp có lý do chính đáng hoặc hai bên có thỏa thuận khác.

3. Bảo mật thông tin, tài liệu, dữ liệu và kết quả công việc do Bên B cung cấp hoặc phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng; không sử dụng cho mục đích ngoài phạm vi Hợp đồng, trừ khi được Bên B đồng ý bằng văn bản hoặc pháp luật có quy định khác.

4. Không tự ý tạo lập, sửa đổi, bổ sung hoặc làm sai lệch dữ liệu, kết quả nghiên cứu, bằng chứng, nguồn trích dẫn, kết luận khoa học hoặc các nội dung học thuật thuộc trách nhiệm của Bên B.

5. Thông báo cho Bên B khi phát hiện thông tin, số liệu hoặc nội dung do Bên B cung cấp có dấu hiệu thiếu nhất quán, thiếu căn cứ hoặc cần Bên B kiểm tra; việc thông báo này không làm chuyển giao trách nhiệm về tính chính xác của nội dung cho Bên A.

6. Yêu cầu Bên B cung cấp đầy đủ tài liệu, thông tin cần thiết để thực hiện dịch vụ.

7. Yêu cầu Bên B thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn theo thỏa thuận.

8. Từ chối hoặc tạm dừng thực hiện yêu cầu nằm ngoài phạm vi dịch vụ hoặc có dấu hiệu yêu cầu Bên A thực hiện thay tác giả các nhiệm vụ học thuật thuộc trách nhiệm của Bên B.

ĐIỀU 5. QUYỀN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN B

1. Cung cấp đầy đủ, chính xác tài liệu và thông tin cần thiết.

2. Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn theo thỏa thuận.

3. Kiểm tra và phản hồi về kết quả dịch vụ trong thời hạn quy định tại Điều 3.

4. Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, nguồn gốc và quyền sử dụng đối với tài liệu do mình cung cấp.

5. Bên B chịu trách nhiệm đầy đủ về tính trung thực, chính xác, đầy đủ, nhất quán và nguồn gốc hợp pháp của toàn bộ nội dung học thuật, dữ liệu, số liệu, tài liệu, kết quả nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu, nguồn tài liệu, trích dẫn và các tuyên bố khoa học do Bên B cung cấp hoặc xác nhận. Bên B có trách nhiệm tự kiểm tra, đối chiếu và xác nhận tính chính xác của các số liệu, dữ liệu và nội dung trước khi sử dụng, nộp hoặc công bố tài liệu. Việc Bên A biên tập ngôn ngữ, hình thức hoặc góp ý kỹ thuật không làm chuyển giao trách nhiệm học thuật hoặc trách nhiệm về tính chính xác của số liệu, dữ liệu và nội dung cho Bên A.

6. Bên B xác nhận rằng việc Bên A cung cấp dịch vụ theo Hợp đồng này không phải là việc Bên A viết thay, làm thay hoặc thực hiện thay Bên B các nhiệm vụ học thuật thuộc trách nhiệm của tác giả; Bên B tự chịu trách nhiệm về việc sử dụng và nộp tài liệu cho cơ sở đào tạo, tạp chí hoặc bên thứ ba.

7. Bên B chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, quyền sử dụng và quyền cung cấp cho Bên A đối với tài liệu, dữ liệu, hình ảnh, bảng biểu, nguồn tài liệu và các thông tin do Bên B cung cấp.

8. Bên B có trách nhiệm thông báo kịp thời cho Bên A nếu phát hiện sai sót hoặc yêu cầu chỉnh sửa liên quan đến phạm vi dịch vụ.

ĐIỀU 6. BẢO MẬT THÔNG TIN

1. Thông tin bảo mật bao gồm toàn bộ thông tin, tài liệu, dữ liệu, bản thảo, kết quả nghiên cứu, thông tin cá nhân, thông tin thanh toán và các thông tin khác mà một Bên cung cấp cho Bên kia hoặc Bên kia biết được trong quá trình thực hiện Hợp đồng, trừ thông tin đã công khai hợp pháp.

2. Trách nhiệm của Bên A: Bên A chỉ sử dụng thông tin bảo mật cho mục đích thực hiện Hợp đồng; không tiết lộ, chuyển giao, sao chép hoặc cho phép bên thứ ba tiếp cận nếu không cần thiết cho việc cung cấp dịch vụ và không được Bên B đồng ý, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu.

3. Trách nhiệm của Bên B: Bên B không tiết lộ thông tin nội bộ, báo giá, quy trình, tài liệu nghiệp vụ hoặc thông tin bảo mật của Bên A mà Bên B biết được trong quá trình giao kết và thực hiện Hợp đồng, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu hoặc được Bên A đồng ý.

4. Các Bên áp dụng biện pháp hợp lý để bảo vệ thông tin bảo mật và hạn chế quyền tiếp cận đối với người không có nhiệm vụ. Khi Hợp đồng chấm dứt, mỗi Bên có trách nhiệm hoàn trả, xóa hoặc hủy thông tin bảo mật của Bên kia theo yêu cầu hợp lý, trừ trường hợp phải lưu giữ theo quy định pháp luật hoặc yêu cầu kiểm toán, kế toán.

5. Nghĩa vụ bảo mật tiếp tục có hiệu lực sau khi Hợp đồng chấm dứt, trừ khi thông tin trở thành thông tin công khai không do lỗi của Bên nhận hoặc pháp luật có quy định khác.

ĐIỀU 7. LƯU TRỮ TÀI LIỆU SAU KHI HOÀN THÀNH DỊCH VỤ

Khách hàng lựa chọn:

☒ Không lưu: Xóa tài liệu trong vòng 01 ngày làm việc sau khi bàn giao.

☐ Lưu 15 ngày: Thời hạn lưu trữ tài liệu tối đa 15 ngày kể từ ngày hoàn thành và bàn giao dịch vụ.

☐ Lưu theo thỏa thuận: Thời hạn lưu: …… ngày/tháng.

Bên cung cấp dịch vụ không được sử dụng hoặc chia sẻ tài liệu của khách hàng ngoài phạm vi thực hiện dịch vụ nếu không có sự đồng ý của khách hàng. Bên cung cấp dịch vụ có trách nhiệm chấm dứt việc lưu trữ toàn bộ bản sao điện tử và tài liệu vật lý của khách hàng ngay sau khi hoàn tất nghiệm thu và thanh lý hợp đồng.

ĐIỀU 8. CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG

Hợp đồng chấm dứt trong các trường hợp:

1. Hai bên đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ;

2. Hai bên thỏa thuận chấm dứt;

3. Một bên vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ theo Hợp đồng và không khắc phục trong thời gian hợp lý sau khi được bên còn lại thông báo;

4. Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Việc thanh toán và xử lý các chi phí đã phát sinh được thực hiện theo khối lượng công việc thực tế và thỏa thuận của hai bên.

ĐIỀU 9. GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

Mọi tranh chấp phát sinh từ Hợp đồng này trước hết được hai bên ưu tiên giải quyết bằng thương lượng.

Trường hợp thương lượng không thành, tranh chấp được giải quyết tại Tòa án có thẩm quyền theo quy định của pháp luật Việt Nam.

ĐIỀU 10. HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG

1. Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày hai bên ký.

2. Đơn đặt hàng, Báo giá và các tài liệu được hai bên xác nhận là bộ phận của Hợp đồng này.

3. Mọi sửa đổi, bổ sung Hợp đồng phải được hai bên thống nhất.

4. Hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau.

5. Hợp đồng được giao kết bằng phương thức điện tử theo Luật Giao dịch điện tử; việc Bên B thanh toán đơn hàng đồng nghĩa với việc Bên B ký Hợp đồng này. Bản điện tử có giá trị pháp lý như bản giấy.

Hai bên xác nhận đã đọc, hiểu và tự nguyện thống nhất toàn bộ nội dung Hợp đồng.