Thái Nguyên, ngày 02 tháng 11 năm 2026

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ MENTOR
HƯỚNG DẪN HỌC THUẬT 1:1

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13;

Căn cứ Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15;

Căn cứ Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng số 19/2023/QH15;

Căn cứ Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 (đã được sửa đổi, bổ sung);

Căn cứ pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và các văn bản hướng dẫn thi hành;

Căn cứ Phiếu yêu cầu dịch vụ Mentor số AExxxx-xxxx/PYC-MT/VietSCI và nhu cầu, khả năng của Các Bên,

Hôm nay, ngày 02 tháng 11 năm 2026, thông qua hệ thống trực tuyến vietscies.com, chúng tôi gồm:

BÊN A - BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tên tổ chức/cá nhân: CÔNG TY TNHH VIETSCI EDITING SERVICES

Mã số doanh nghiệp/MST: 4601672035

Địa chỉ: M3 - Tầng M, Toà nhà Hỗn hợp Thái Nguyên Tower, Số 1, đường Nha Trang, tổ 29, Phường Phan Đình Phùng, Tỉnh Thái Nguyên, Việt Nam.

Điện thoại: (0208) 6 266 006    Email: vietscieditingservices@gmail.com

Đại diện: Ông Phạm Minh Hội

Chức vụ: Giám đốc

Tài khoản: 3995588999 tại Ngân hàng TMCP Phát triển Thành phố Hồ Chí Minh (HDBank).

Sau đây gọi là “Bên A”.

BÊN B - KHÁCH HÀNG

Họ và tên/Tên tổ chức: [Họ và tên học viên]

Số CCCD/Căn cước: [Số CCCD] cấp ngày: [ngày cấp]

Nơi cấp: [nơi cấp].

Địa chỉ: [Địa chỉ]

Sau đây gọi là “Bên B”.

Bên A và Bên B sau đây gọi riêng là “Bên”, gọi chung là “Các Bên”.

Các Bên thống nhất ký kết Hợp đồng dịch vụ Mentor hướng dẫn học thuật (sau đây gọi là “Hợp đồng”) với các điều khoản sau:

ĐIỀU 1. NỘI DUNG DỊCH VỤ

1. Bên A cung cấp cho Bên B dịch vụ Mentor Luận văn theo hình thức hướng dẫn trực tiếp một Mentor - một học viên (1:1), cụ thể:

2. Nội dung hướng dẫn gồm: đánh giá hiện trạng, lập lộ trình; định hướng phương pháp, cấu trúc, cách lập luận và trình bày; giải thích, làm mẫu trên ví dụ minh hoạ; góp ý trên sản phẩm do Bên B tự thực hiện; giao việc và kiểm tra tiến độ giữa các buổi.

3. Mentor là chuyên gia cộng tác của Bên A, được Bên A thẩm định học vị, chuyên môn và phân công. Bên A chịu trách nhiệm trước Bên B về chất lượng dịch vụ theo Hợp đồng.

ĐIỀU 2. NGUYÊN TẮC LIÊM CHÍNH HỌC THUẬT

1. Dịch vụ là hoạt động hướng dẫn, tư vấn phương pháp. Bên A và Mentor không viết hộ, không làm thay bài báo, luận văn, luận án, đề cương, báo cáo, sáng kiến kinh nghiệm hoặc bất kỳ phần nào của sản phẩm học thuật mà Bên B có nghĩa vụ tự thực hiện.

2. Bên A và Mentor không tạo lập, sửa đổi, chọn lọc hoặc làm sai lệch dữ liệu, kết quả nghiên cứu; không chạy phân tích thay Bên B để Bên B nộp; không viết lại câu chữ nhằm né tránh phần mềm kiểm tra trùng lặp.

3. Mentor không đứng tên, không nhận hoặc đề nghị vị trí tác giả; không cam kết hay bảo đảm kết quả bảo vệ, kết quả phản biện, việc bài báo được chấp nhận đăng hoặc xếp hạng tạp chí.

4. Bên A có quyền từ chối, tạm dừng hoặc chấm dứt Hợp đồng nếu Bên B yêu cầu thực hiện công việc trái với các nguyên tắc trên.

ĐIỀU 3. THỜI GIAN, LỊCH HƯỚNG DẪN

1. Thời gian thực hiện dự kiến: từ ngày 02/11/2026 đến ngày 04/01/2027; tần suất 1 buổi/tuần, lịch mong muốn: T3 Tối (19h-21h30).

2. Lịch từng buổi do Mentor và Bên B thống nhất qua hệ thống; Mentor lên lịch buổi 1 trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi Bên A xác nhận Đợt 1.

3. Bên B đổi lịch phải báo trước tối thiểu 24 giờ. Trường hợp Bên B vắng mặt không báo trước, báo trước dưới 24 giờ hoặc đến muộn quá 30 phút, buổi hướng dẫn được tính là đã thực hiện, trừ trường hợp bất khả kháng có căn cứ.

4. Mentor đổi lịch phải báo trước tối thiểu 24 giờ; nếu Mentor huỷ buổi hoặc đến muộn, Mentor bố trí buổi bù/thời gian bù tương ứng trong vòng 07 ngày, không phát sinh chi phí cho Bên B.

5. Thời hạn thực hiện được gia hạn tương ứng khi Các Bên thống nhất đổi lịch; tổng thời gian gia hạn không quá 30 ngày, trừ khi Các Bên có thoả thuận khác.

ĐIỀU 4. HỌC PHÍ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

1. Tổng học phí: 6.048.000 VNĐ (đã gồm thuế, phí). Bằng chữ: Sáu triệu không trăm bốn mươi tám nghìn đồng chẵn.. Chi tiết tại Phiếu yêu cầu số AExxxx-xxxx/PYC-MT/VietSCI.

2. Phương thức: chuyển khoản vào tài khoản 3995588999 tại Ngân hàng TMCP Phát triển Thành phố Hồ Chí Minh (HDBank), nội dung AEXXXXXXXX.

3. Tiến độ: Đợt 1 (thanh toán trước 50%): 3.024.000 VNĐ khi đặt Mentor; Đợt 2 (50% còn lại): 3.024.000 VNĐ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi hoàn thành buổi hướng dẫn cuối cùng, trước khi ký Biên bản bàn giao và thanh lý.

4. Buổi hướng dẫn phát sinh ngoài gói (nếu có) được Các Bên thống nhất trước trên hệ thống và thanh toán theo đơn giá tại Phiếu yêu cầu.

5. Khoản thanh toán Đợt 1 là khoản thanh toán trước (website có thể gọi là "đặt cọc"), được trừ vào giá trị Hợp đồng. Khi Hợp đồng chấm dứt trước hạn, khoản này được quyết toán, hoàn trả hoặc khấu trừ theo các điều khoản của Hợp đồng, không áp dụng chế tài phạt cọc theo Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015.

6. Bên A xuất hóa đơn điện tử cho Bên B theo quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ; Bên B cung cấp chính xác thông tin xuất hóa đơn.

ĐIỀU 5. KẾ HOẠCH, NHẬT KÝ VÀ KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG

1. Trong buổi hướng dẫn đầu tiên, Mentor cùng Bên B lập Kế hoạch hướng dẫn cá nhân gồm: mục tiêu học tập, đầu ra của Bên B, lộ trình nội dung từng buổi (phần Mentor hướng dẫn và phần Bên B tự thực hiện), cách đánh giá đầu ra và cam kết của các bên. Bên B xác nhận hoặc đề nghị điều chỉnh trên hệ thống trong vòng 72 giờ; quá thời hạn trên mà không phản hồi, Kế hoạch được coi là đã được xác nhận.

2. Kế hoạch hướng dẫn đã xác nhận là Phụ lục không tách rời của Hợp đồng. Mọi điều chỉnh Kế hoạch phải được Bên B đồng ý trên hệ thống. Đầu ra trong Kế hoạch là năng lực, kỹ năng Bên B tự đạt được qua quá trình hướng dẫn, không bao gồm sản phẩm do Mentor làm thay.

3. Bên A kiểm soát chất lượng qua: rà soát Kế hoạch; theo dõi nhật ký từng buổi; khảo sát ý kiến Bên B giữa khoá; đánh giá đầu ra cuối khoá (Mentor đánh giá, Bên B tự đánh giá). Trường hợp chất lượng không đạt, Bên A xử lý phản hồi trong 24 giờ làm việc và có thể bố trí buổi bù hoặc đổi Mentor.

4. Sau mỗi buổi, Mentor ghi nhật ký trên hệ thống gồm: ngày, thời lượng, nội dung đã hướng dẫn và việc Bên B cần tự thực hiện.

5. Bên B xác nhận hoặc phản hồi trong vòng 72 giờ kể từ khi nhận thông báo. Quá thời hạn trên mà Bên B không phản hồi, buổi hướng dẫn được coi là đã được xác nhận.

6. Trường hợp Bên B phản hồi, Bên A xem xét trong 02 ngày làm việc và có thể bố trí buổi bù nếu buổi hướng dẫn không đạt yêu cầu về thời lượng hoặc nội dung đã thống nhất.

7. Nhật ký đã xác nhận là căn cứ nghiệm thu và thanh lý Hợp đồng.

8. Khi xác nhận mỗi buổi và khi kết thúc Khoá, Bên B đánh giá Mentor từ 1 đến 5 sao một cách trung thực; Bên A dùng đánh giá để kiểm soát chất lượng và sắp xếp thứ tự gợi ý Mentor, không công khai nhận xét của Bên B khi chưa có sự đồng ý.

ĐIỀU 6. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A

1. Phân công Mentor đúng chuyên ngành, đúng học vị đã thông báo; bảo đảm Mentor tuân thủ Điều 2 và lịch hướng dẫn đã thống nhất.

2. Hỗ trợ Bên B đổi Mentor miễn phí 01 lần nếu Bên B có đề nghị hợp lý sau buổi hướng dẫn đầu tiên; các buổi đã thực hiện được giữ nguyên.

3. Chỉ giao Khoá cho Mentor đã ký Hợp đồng cộng tác, được thẩm định học vị, chuyên môn và đã xác nhận đồng ý hướng dẫn, được Bên A duyệt; trường hợp Mentor Bên B chọn không nhận hoặc không được duyệt, Bên A thông báo và đề xuất Mentor khác cùng tiêu chí trong 02 ngày làm việc, Bên B có quyền không đồng ý và được hoàn 100% số đã thanh toán.

4. Lưu trữ, bảo mật nhật ký, tài liệu và thông tin của Bên B; xử lý phản hồi, khiếu nại trong thời hạn tại Điều 5 và Điều 9.

5. Được nhận học phí đầy đủ, đúng hạn; được tạm dừng dịch vụ khi Bên B chậm thanh toán Đợt 2 quá 07 ngày sau khi được nhắc.

ĐIỀU 7. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B

1. Tham gia đúng lịch, chuẩn bị tài liệu và thực hiện các nhiệm vụ Mentor giao giữa các buổi.

2. Tự thực hiện và chịu trách nhiệm toàn bộ về sản phẩm học thuật, dữ liệu, kết quả nghiên cứu và việc sử dụng, nộp sản phẩm cho cơ sở đào tạo, tạp chí hoặc bên thứ ba.

3. Không ghi âm, ghi hình, phát tán nội dung buổi hướng dẫn hoặc tài liệu của Mentor khi chưa có sự đồng ý; không liên hệ, giao dịch, thanh toán trực tiếp với Mentor ngoài hệ thống của Bên A.

4. Thanh toán đầy đủ, đúng hạn; xác nhận buổi hướng dẫn theo Điều 5; được yêu cầu đổi Mentor, buổi bù, hoàn học phí theo Hợp đồng.

ĐIỀU 8. SỞ HỮU TRÍ TUỆ, BẢO MẬT VÀ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

1. Sản phẩm học thuật do Bên B thực hiện thuộc quyền của Bên B (và đồng tác giả, nếu có). Bên A và Mentor không có quyền tác giả và không sử dụng sản phẩm của Bên B cho bất kỳ mục đích nào khác.

2. Tài liệu, ví dụ minh hoạ, slide do Mentor biên soạn thuộc quyền của Mentor/Bên A; Bên B được sử dụng cho mục đích học tập, nghiên cứu cá nhân, không sao chép, phát tán hoặc sử dụng vì mục đích thương mại.

3. Các Bên bảo mật thông tin, tài liệu, dữ liệu của nhau; Bên A chỉ chia sẻ cho Mentor được phân công những thông tin cần thiết để hướng dẫn. Dữ liệu cá nhân của Bên B được xử lý theo pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân của Bên A.

4. Các buổi hướng dẫn không được ghi âm, ghi hình, trừ khi Các Bên đồng ý bằng văn bản/trên hệ thống.

ĐIỀU 9. TẠM DỪNG, CHẤM DỨT VÀ HOÀN HỌC PHÍ

1. Bên B chấm dứt Hợp đồng trước khi diễn ra buổi hướng dẫn đầu tiên: Bên A hoàn 100% số tiền Bên B đã thanh toán.

2. Bên B chấm dứt Hợp đồng sau buổi hướng dẫn đầu tiên: Bên A hoàn học phí các buổi chưa thực hiện; các buổi đã thực hiện được tính theo đơn giá chưa áp dụng ưu đãi gói.

3. Bên A/Mentor không bảo đảm được lịch hướng dẫn và Bên B không đồng ý đổi Mentor: Bên A hoàn 100% học phí các buổi chưa thực hiện.

4. Bên A chấm dứt Hợp đồng do Bên B vi phạm Điều 2: học phí các buổi đã thực hiện không được hoàn; học phí các buổi chưa thực hiện được hoàn sau khi trừ chi phí hợp lý đã phát sinh (nếu có).

5. Khoản hoàn được chuyển vào tài khoản Bên B cung cấp trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày Các Bên xác nhận chấm dứt.

ĐIỀU 10. LƯU TRỮ TÀI LIỆU

Bên B lựa chọn:

☐ Không lưu: Xóa tài liệu trong vòng 01 ngày làm việc sau khi bàn giao.

☒ Lưu 15 ngày: Thời hạn lưu trữ tài liệu tối đa 15 ngày kể từ ngày hoàn thành và bàn giao dịch vụ.

☐ Lưu theo thỏa thuận: Thời hạn lưu: …… ngày/tháng.

Bên cung cấp dịch vụ không được sử dụng hoặc chia sẻ tài liệu của khách hàng ngoài phạm vi thực hiện dịch vụ nếu không có sự đồng ý của khách hàng. Bên cung cấp dịch vụ chấm dứt việc lưu trữ bản sao điện tử và tài liệu vật lý của khách hàng theo phương án đã chọn ở trên, trừ chứng từ, hợp đồng phải lưu theo pháp luật về kế toán, thuế. Nếu tài liệu đã được xóa khi khách hàng yêu cầu chỉnh sửa trong thời hạn, khách hàng gửi lại tài liệu để Bên cung cấp dịch vụ thực hiện.

ĐIỀU 11. GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

Tranh chấp phát sinh từ Hợp đồng được ưu tiên giải quyết bằng thương lượng, hoà giải trong 15 ngày kể từ ngày một Bên thông báo. Trường hợp không thành, tranh chấp được giải quyết tại Toà án nhân dân có thẩm quyền theo quy định của pháp luật Việt Nam. Bên B có quyền yêu cầu giải quyết theo pháp luật về bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.

ĐIỀU 12. HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG

1. Hợp đồng có hiệu lực kể từ thời điểm Bên B thanh toán Đợt 1 (thanh toán trước 50%); việc thanh toán đồng nghĩa với việc Bên B ký điện tử Hợp đồng theo Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15. Bản điện tử có giá trị pháp lý như bản giấy.

2. Phiếu yêu cầu dịch vụ Mentor, nhật ký buổi hướng dẫn và Biên bản bàn giao, thanh lý là bộ phận không tách rời của Hợp đồng.

3. Hợp đồng chấm dứt khi Các Bên ký Biên bản bàn giao và thanh lý hoặc theo Điều 9. Mọi sửa đổi, bổ sung phải được Các Bên thống nhất trên hệ thống hoặc bằng văn bản.

4. Hợp đồng được lập dưới dạng thông điệp dữ liệu, lưu trên hệ thống của Bên A; mỗi Bên xem và tải về được trong tài khoản của mình. Trường hợp ký bản giấy, Hợp đồng lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau.