Thái Nguyên, ngày 02 tháng 11 năm 2026

HỢP ĐỒNG CỘNG TÁC
CUNG CẤP DỊCH VỤ MENTOR HƯỚNG DẪN HỌC THUẬT

(Mẫu số 01/2026 - giao kết bằng phương tiện điện tử)

Căn cứ Bộ luật Dân sự năm 2015 (các quy định về hợp đồng dịch vụ và hợp đồng vì lợi ích của người thứ ba);

Căn cứ Luật Giao dịch điện tử năm 2023;

Căn cứ Luật Sở hữu trí tuệ, Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật Quản lý thuế, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân và các văn bản hướng dẫn;

Căn cứ Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng năm 2023 (đối với quyền lợi của Học viên);

Căn cứ nhu cầu và khả năng của các bên,

Các bên gồm:

BÊN A - BÊN NHẬN DỊCH VỤ (VietSCI)

BÊN B - BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ (Mentor)

Hai bên thống nhất ký Hợp đồng cộng tác với các điều khoản sau:

ĐIỀU 1. GIẢI THÍCH TỪ NGỮ

1. Nền tảng: website vietscies.com và Cổng Mentor do Bên A vận hành.

2. Học viên: cá nhân, tổ chức đặt dịch vụ Mentor hướng dẫn 1:1 trên Nền tảng và ký hợp đồng dịch vụ với Bên A.

3. Khoá hướng dẫn: một đơn dịch vụ Mentor gồm số buổi, thời lượng, nội dung theo Phiếu yêu cầu, Hợp đồng dịch vụ và Kế hoạch hướng dẫn cá nhân đã được Học viên xác nhận.

4. Hướng dẫn học thuật: giải thích, gợi mở, góp ý, sửa lỗi mẫu trên sản phẩm do Học viên tự thực hiện; không bao gồm việc viết, làm, tạo hoặc chỉnh sửa dữ liệu thay Học viên.

ĐIỀU 2. NỘI DUNG CÔNG VIỆC

1. Bên B nhận cung cấp dịch vụ hướng dẫn học thuật 1:1 cho các Khoá hướng dẫn do Bên A giới thiệu trên Nền tảng, trong phạm vi dịch vụ, ngôn ngữ, chuyên ngành Bên B đã đăng ký và được Bên A thẩm định.

2. Bên B chỉ nhận các dịch vụ phù hợp học vị: Mentor Luận văn cần học vị Thạc sĩ trở lên; Mentor Luận án cần học vị Tiến sĩ trở lên.

3. Mỗi Khoá hướng dẫn được giao trên Cổng Mentor sau khi Học viên đặt cọc. Khoá chỉ bắt đầu khi Bên B gửi xác nhận đồng ý hướng dẫn (xác nhận đúng chuyên môn, học vị, ngôn ngữ, sắp xếp được lịch và không có xung đột lợi ích) và Bên A duyệt; thông báo duyệt trên Nền tảng là phụ lục công việc của Hợp đồng này.

4. Bên B có quyền từ chối nhận Khoá trước khi được duyệt mà không bị xem là vi phạm; Bên A có quyền không duyệt và giao Khoá cho Mentor khác phù hợp hơn với yêu cầu của Học viên.

ĐIỀU 3. TÍNH CHẤT QUAN HỆ HỢP TÁC

1. Hợp đồng này là hợp đồng dịch vụ theo Bộ luật Dân sự; không phải hợp đồng lao động. Bên B tự chủ thời gian, phương pháp chuyên môn và tự chịu trách nhiệm về chuyên môn hướng dẫn.

2. Hợp đồng không độc quyền: Bên B được tiếp tục công tác tại đơn vị của mình và hợp tác với tổ chức khác, với điều kiện không vi phạm Điều 5, Điều 9 và quy định của đơn vị công tác.

3. Bên B là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam tự bảo đảm điều kiện về giấy phép lao động hoặc thuộc diện miễn theo pháp luật lao động; trường hợp hướng dẫn trực tuyến từ nước ngoài, Bên B tuân thủ pháp luật nơi cư trú.

ĐIỀU 4. QUY TRÌNH THỰC HIỆN KHOÁ HƯỚNG DẪN

1. Liên hệ Học viên qua khung Trao đổi trong 24 giờ kể từ khi nhận Khoá; thống nhất lịch và lên lịch buổi 1 trên hệ thống.

2. Trong buổi 1, cùng Học viên lập Kế hoạch hướng dẫn cá nhân (mục tiêu, đầu ra, lộ trình từng buổi, việc Học viên tự thực hiện) và gửi để Học viên xác nhận; mọi điều chỉnh Kế hoạch phải được Học viên xác nhận lại.

3. Ghi nhật ký trong 24 giờ sau mỗi buổi (ngày, thời lượng, nội dung đã hướng dẫn, việc Học viên tự thực hiện); nhật ký đã được Học viên xác nhận là căn cứ nghiệm thu và tính thù lao.

4. Đổi lịch báo trước tối thiểu 24 giờ; buổi do Bên B huỷ phải được bố trí buổi bù.

5. Kết thúc Khoá, Bên B đánh giá mức đạt từng đầu ra và gửi nhận xét tổng kết để Bên A nghiệm thu.

ĐIỀU 5. NGUYÊN TẮC LIÊM CHÍNH HỌC THUẬT

1. Không viết hộ, làm thay bất kỳ phần nào của luận văn, luận án, bài báo, báo cáo, sáng kiến hoặc sản phẩm học thuật mà Học viên phải tự thực hiện; không chạy phân tích thay để Học viên nộp như kết quả của mình.

2. Không tạo, sửa, chọn lọc dữ liệu trái phương pháp; không hướng dẫn đạo văn, sử dụng trí tuệ nhân tạo trái quy định của cơ sở đào tạo, tạp chí.

3. Không cam kết kết quả bảo vệ, kết quả chấm, phản biện hay việc bài báo được chấp nhận đăng, lập chỉ mục.

4. Tránh xung đột lợi ích: không nhận Khoá của Học viên mà Bên B là người hướng dẫn khoa học chính thức, thành viên hội đồng đánh giá, phản biện hoặc biên tập viên xử lý bài của Học viên; phải báo Bên A ngay khi phát sinh.

5. Khi phát hiện dấu hiệu sao chép, số liệu bất thường hoặc yêu cầu làm thay, Bên B từ chối, nhắc nhở Học viên và thông báo cho Bên A.

6. Tuân thủ Cam kết liêm chính khoa học công bố trên Nền tảng; nội dung Cam kết là một phần của Hợp đồng này.

ĐIỀU 6. THÙ LAO VÀ THANH TOÁN

1. Thù lao của Bên B cho mỗi Khoá bằng 65% học phí Học viên đã thanh toán cho Khoá đó (trừ khi Bên A và Bên B thoả thuận mức khác bằng văn bản hoặc trên Nền tảng trước khi nhận Khoá). Mức thù lao của từng Khoá được hiển thị trên Cổng Mentor khi giao Khoá.

2. Thù lao được ghi nhận vào số dư của Bên B sau khi Khoá được nghiệm thu; Bên B gửi yêu cầu rút tiền trên Cổng Mentor theo lịch rút tiền công bố tại đó (hiện tại từ ngày 10 đến ngày 13 hằng tháng, trừ ngày nghỉ, ngày lễ); Bên A chi trả vào tài khoản đứng tên Bên B trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận yêu cầu hợp lệ.

3. Trường hợp Khoá chấm dứt trước hạn, thù lao tính theo số buổi đã thực hiện và được Học viên xác nhận (kể cả xác nhận tự động sau 72 giờ); buổi Học viên vắng mặt không báo trước hoặc báo dưới 24 giờ được tính như buổi đã thực hiện. Buổi không đạt yêu cầu do lỗi của Bên B không được tính thù lao.

4. Việc Học viên chậm thanh toán đợt sau không làm mất thù lao của các buổi Bên B đã thực hiện đúng Hợp đồng; Bên A chịu trách nhiệm thu học phí từ Học viên.

5. Tỷ lệ thù lao chỉ được thay đổi sau khi Bên A thông báo trước tối thiểu 15 ngày và chỉ áp dụng cho các Khoá giao sau thời điểm thay đổi.

6. Bên A khấu trừ thuế thu nhập cá nhân trước khi chi trả theo Luật Thuế thu nhập cá nhân: cá nhân cư trú khấu trừ 10% đối với khoản chi từ 2.000.000 đồng trở lên (trừ trường hợp có cam kết hợp lệ theo quy định); cá nhân không cư trú khấu trừ 20%. Bên A cấp chứng từ khấu trừ thuế theo yêu cầu.

7. Bên B không nhận, không yêu cầu Học viên thanh toán bất kỳ khoản tiền, quà tặng nào ngoài Nền tảng liên quan đến Khoá hướng dẫn.

ĐIỀU 7. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A

1. Thẩm định học vị, công bố, kinh nghiệm của Bên B; hiển thị hồ sơ chuyên môn của Bên B cho Học viên theo phạm vi Bên B đồng ý.

2. Ký hợp đồng, thu học phí của Học viên; cung cấp Cổng Mentor để Bên B quản lý Khoá, lịch, nhật ký, trao đổi và thu nhập.

3. Kiểm soát chất lượng: rà soát Kế hoạch, theo dõi nhật ký, khảo sát và đánh giá của Học viên (thang 1-5 sao); sử dụng kết quả đánh giá để sắp xếp thứ tự gợi ý Mentor và quyết định giao Khoá.

4. Thanh toán thù lao đúng hạn; khấu trừ, kê khai thuế theo quy định.

5. Tạm ngừng giao Khoá, đổi Mentor hoặc chấm dứt Hợp đồng khi Bên B vi phạm Điều 5, Điều 9 hoặc chất lượng không đạt sau khi đã nhắc nhở.

6. Bảo vệ Bên B trước yêu cầu trái liêm chính, hành vi quấy rối, xúc phạm của Học viên: Bên A tiếp nhận phản ánh, xem xét trong 24 giờ làm việc và có quyền tạm dừng hoặc chấm dứt Khoá với Học viên vi phạm; thù lao các buổi đã thực hiện vẫn được thanh toán.

7. Không công khai thông tin liên hệ cá nhân của Bên B cho Học viên; mọi trao đổi thực hiện qua Nền tảng.

ĐIỀU 8. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B

1. Cung cấp thông tin hồ sơ trung thực, cập nhật khi thay đổi; chịu trách nhiệm về tính xác thực của học vị, công bố, CV đã khai báo.

2. Thực hiện Khoá hướng dẫn đúng chuyên môn, đúng Kế hoạch, đúng giờ và đủ thời lượng; tuân thủ Điều 4, Điều 5.

3. Được nhận thù lao theo Điều 6; được chủ động tạm ngưng nhận Khoá mới trên Cổng Mentor.

4. Chỉ ghi âm, ghi hình buổi hướng dẫn khi Học viên đồng ý và chỉ dùng cho mục đích của Khoá.

5. Tự bố trí thiết bị, đường truyền, phần mềm có bản quyền hợp lệ để hướng dẫn.

6. Được từ chối mọi yêu cầu nằm ngoài phạm vi hướng dẫn hoặc trái liêm chính học thuật; được Bên A cung cấp đầy đủ thông tin yêu cầu của Học viên trước khi đồng ý nhận Khoá.

ĐIỀU 8A. BẢO ĐẢM QUYỀN LỢI CỦA HỌC VIÊN

1. Các nghĩa vụ của Bên B đối với Học viên tại Hợp đồng này (đúng chuyên môn, đúng Kế hoạch, đúng giờ, đủ thời lượng, bảo mật, liêm chính) được thực hiện vì lợi ích của Học viên; Học viên được yêu cầu Bên A buộc Bên B thực hiện các nghĩa vụ này.

2. Bên B tôn trọng quyền của Học viên theo Hợp đồng dịch vụ giữa Bên A và Học viên: quyền đổi Mentor sau buổi 1, buổi bù khi Bên B huỷ buổi, hoàn học phí các buổi chưa học, phản hồi và đánh giá trung thực.

3. Bên B không thu thêm bất kỳ khoản phí nào, không yêu cầu Học viên mua tài liệu, phần mềm hoặc dịch vụ khác của Bên B hay bên thứ ba có liên quan.

4. Khi Bên A phải hoàn học phí cho Học viên do lỗi của Bên B, khoản hoàn được trừ vào thù lao chưa chi trả của Khoá đó tương ứng với phần lỗi của Bên B.

ĐIỀU 9. BẢO MẬT, DỮ LIỆU CÁ NHÂN VÀ KHÔNG GIAO DỊCH NGOÀI NỀN TẢNG

1. Bảo mật tài liệu, dữ liệu nghiên cứu, thông tin cá nhân của Học viên; chỉ sử dụng cho Khoá hướng dẫn; không sao chép, chia sẻ, công bố hoặc dùng để huấn luyện công cụ trí tuệ nhân tạo công cộng.

2. Bên B tham gia xử lý dữ liệu cá nhân của Học viên với tư cách bên được Bên A giao xử lý, tuân thủ pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân; xoá tài liệu của Học viên khi kết thúc Khoá theo hướng dẫn của Bên A.

3. Không trao đổi số điện thoại, email, mạng xã hội cá nhân để giao dịch riêng; không mời Học viên do Bên A giới thiệu chuyển sang giao dịch trực tiếp trong thời hạn Hợp đồng và 12 tháng sau khi Khoá kết thúc.

4. Bên A xử lý dữ liệu cá nhân của Bên B (hồ sơ, giấy tờ tuỳ thân, tài khoản, nhật ký truy cập dùng làm chứng cứ giao kết) cho mục đích thẩm định, hợp tác, thanh toán và nghĩa vụ thuế theo Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân của Bên A.

5. Nghĩa vụ bảo mật tiếp tục có hiệu lực sau khi Hợp đồng chấm dứt.

ĐIỀU 10. SỞ HỮU TRÍ TUỆ

1. Sản phẩm học thuật của Học viên thuộc quyền của Học viên; Bên B không được đứng tên tác giả, đồng tác giả nếu không có đóng góp khoa học thực chất và sự đồng ý của Học viên theo chuẩn mực tác giả của tạp chí, cơ sở đào tạo.

2. Tài liệu, bài giảng do Bên B tự biên soạn thuộc quyền của Bên B; Bên B cho phép Học viên của Khoá sử dụng cho mục đích học tập cá nhân, không thương mại.

3. Bên B bảo đảm tài liệu sử dụng khi hướng dẫn không xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ ba.

ĐIỀU 11. ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG

1. Sau mỗi buổi và khi kết thúc Khoá, Học viên đánh giá từ 1 đến 5 sao; điểm đánh giá hiển thị trên hồ sơ Mentor và được dùng để ưu tiên gợi ý Mentor cho Học viên.

2. Bên B có quyền đề nghị Bên A xem xét đánh giá không khách quan; Bên A xác minh trên nhật ký và trao đổi trên hệ thống, ẩn đánh giá có căn cứ là sai sự thật, xúc phạm hoặc không liên quan đến buổi hướng dẫn. Bên A không xoá, sửa đánh giá trung thực của Học viên.

3. Điểm hiển thị cho Học viên là điểm tổng hợp; nội dung nhận xét chỉ Bên B và Bên A xem, trừ khi Học viên đồng ý công khai.

4. Bên B không được tự đánh giá, nhờ người khác đánh giá hoặc đề nghị Học viên đánh giá đổi lấy lợi ích.

ĐIỀU 12. VI PHẠM VÀ BỒI THƯỜNG

1. Bên vi phạm nghĩa vụ phải bồi thường thiệt hại thực tế phát sinh cho bên kia theo Bộ luật Dân sự.

2. Trường hợp Bên B vi phạm Điều 5 hoặc Điều 9: Bên A có quyền đình chỉ Khoá, hoàn học phí cho Học viên từ thù lao chưa chi trả của Khoá liên quan và chấm dứt Hợp đồng; Bên B chịu trách nhiệm trước pháp luật về hành vi vi phạm của mình.

3. Không bên nào chịu trách nhiệm khi không thực hiện được nghĩa vụ do sự kiện bất khả kháng theo Bộ luật Dân sự, với điều kiện đã thông báo kịp thời cho bên kia.

ĐIỀU 13. THỜI HẠN, TẠM NGỪNG VÀ CHẤM DỨT

1. Hợp đồng có thời hạn 12 tháng kể từ ngày có hiệu lực và tự động gia hạn từng 12 tháng nếu không bên nào thông báo chấm dứt.

2. Mỗi bên có quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng bằng thông báo trên Nền tảng hoặc email trước 15 ngày; các Khoá đang thực hiện được tiếp tục đến khi kết thúc hoặc chuyển giao theo thoả thuận để không ảnh hưởng Học viên.

3. Bên A được chấm dứt ngay khi Bên B vi phạm nghiêm trọng Điều 5, Điều 9 hoặc khai báo hồ sơ không trung thực.

4. Khi chấm dứt, hai bên quyết toán thù lao các buổi đã thực hiện, đã được xác nhận.

ĐIỀU 14. GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

1. Tranh chấp được ưu tiên giải quyết bằng thương lượng, hoà giải trên cơ sở dữ liệu nhật ký, trao đổi lưu trên Nền tảng.

2. Trường hợp không thương lượng được trong 30 ngày, một bên có quyền yêu cầu Toà án nhân dân có thẩm quyền tại nơi Bên A đặt trụ sở giải quyết theo pháp luật Việt Nam.

ĐIỀU 15. GIAO KẾT ĐIỆN TỬ VÀ HIỆU LỰC

1. Hợp đồng được giao kết bằng phương tiện điện tử theo Luật Giao dịch điện tử. Bên B đọc mẫu Hợp đồng, chọn đồng ý khi gửi hồ sơ đăng ký Mentor và xác minh qua đường liên kết gửi tới email đăng ký; việc xác minh email là phương thức xác thực Bên B đã đồng ý giao kết Hợp đồng với nội dung tại thời điểm xác minh.

2. Bên A chấp thuận giao kết bằng việc phê duyệt hồ sơ Mentor trên Nền tảng. Hợp đồng có hiệu lực kể từ thời điểm muộn hơn giữa thời điểm Bên B xác minh email và thời điểm Bên A phê duyệt hồ sơ.

3. Hệ thống lưu thời điểm gửi hồ sơ, thời điểm xác minh, địa chỉ IP, phiên bản mẫu và mã băm nội dung Hợp đồng làm chứng cứ; Bên B xem và tải bản Hợp đồng bất kỳ lúc nào trên Cổng Mentor.

4. Khi Bên A ban hành phiên bản mẫu mới, Bên A thông báo trên Nền tảng ít nhất 15 ngày trước khi áp dụng; Bên B tiếp tục nhận Khoá sau thời hạn này được coi là đồng ý phiên bản mới, nếu không đồng ý có quyền chấm dứt theo Điều 13.

5. Các vấn đề chưa quy định thực hiện theo pháp luật Việt Nam.

Hợp đồng cộng tác Mentor mẫu số 01/2026 do CÔNG TY TNHH VIETSCI EDITING SERVICES ban hành trên vietscies.com. Văn bản giao kết bằng phương tiện điện tử, có giá trị pháp lý như văn bản giấy theo Luật Giao dịch điện tử.